Exposé sur la réunion , comment organiser une réunion , préparer une réunion

Organisation de réunion
LE plan
1-Principaux types de réunion
2- 5 questions à (se) poser  avant d’organiser une  réunion
3- La préparation d’une réunion
4- La conduite d’une réunion
      5-Le compte-rendu
 1-PRINCIPAUX TYPES DE REUNIONS
-Réunion d'information 
 
-Réunion de participation
 
-Réunion de discussion
-Réunion de négociation
 2- 5 QUESTIONS AVANT
Cette réunion est-elle utile ?
Autres moyens ?

Pour quoi faire ?
Informer ?  proposer ?  décider ? 
 
Avec qui ?
Organisateur ?  animateur ?  participants ?  secrétaire ?
 
 
Quand ? Où ?
Lieu ?  Date, heure, durée ?
 
Quoi ? Comment?
Ordre du jour ?  sujet, thèmes ?  documents ?

3- LA PREPARATION : La convocation 

 
3 -LA PREPARATION : le lieu
-Le confort  :chaud/froid, matériel de projection 
 
-Le choix et la préparation de la salle


- La forme de la table et la disposition des participants
 
4- LA CONDUITE DE REUNION
1) La prise de contact

Accueil, présentations
2) Le lancement
Désignation  de l’animateur  (et de secrétaire)
Rappel de l’objectif
 
Organisation de la réunion:
rappel de l’ordre du jour horaire, pauses, mode de fonctionnement
 
3) Le travail du groupe

Ne pas dépasser  une  heure sans pause
 
 Favoriser la participation de tous
 
4) La conclusion

Récapitulation
 
Vérifier l’accord de tous
5- LE COMPTE-RENDU
Court et complet, diffusé rapidement
 
Titre détaillé
 
Ordre (chrono)logique
 
Information sur les faits, propositions et décisions
Pas de commentaires personnels du rédacteur
 
Modèle de page de garde   :




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